Odbor SMVM plní veškeré úkoly a povinnosti městského úřadu spadající do působnosti odboru vyplývající ze zvláštních právních předpisů, případně textu náplně činnosti, zejména pak následující.
Odbor SMVM při evidenci nemovitostí a správě pozemků zajišťuje:
- identifikaci a evidenci nemovitého majetku města, včetně historického,
- geometrické zaměření nemovitostí, vklady a výmazy do katastru nemovitostí (KN), inventarizaci pozemků,
- sledování využití majetku a přípravu návrhů potřebných opatření při nakládání s majetkem,
- přípravu návrhů nájemních smluv na pozemky, vedení jejich evidence a jejich aktualizaci,
- přípravu návrhu smluv o převodu nemovitého majetku a vedení jejich evidence,
- příprava smluv o věcném břemeni souvisejících s majetkem města,
- přípravu, uzavírání a evidence zástavních smluv,
- zveřejňování úmyslu prodat nebo pronajmout majetek města na úřední desce,
- vyjádření o pozemcích a majetku města, včetně vedení inženýrských sítí v majetku města pro oprávněné žadatele,
- zakládání a evidování dokladů o územních a stavebních řízeních pro katastrální území města, zjišťování jejich vlivu na majetek města a navrhování opatření z toho plynoucích,
- přípravu dokladů o vlastnictví a ostatních podkladů včetně mapových pro akce zajišťované odborem,
- správu vodních ploch v majetku města v souladu s manipulačním řádem, ve spolupráci s vodoprávním úřadem aktualizaci manipulačního řádu, zajišťování ostatních opatření pro vodní plochy a zdroje vody.
Odbor SMVM zajišťuje v oblasti investiční výstavby:
- návrh na realizaci investičních akcí a oprav majetku města pro přípravu rozpočtu na příští kalendářní rok, návrh projedná před sestavením návrhu rozpočtu města s finančním odborem,
- připravuje a zabezpečuje realizaci investičních akcí města a oprav majetku města velkého rozsahu, tj. připravuje projektovou dokumentaci akce, jednání s vlastníky pozemků i s dotčenými orgány a investory, připravuje smlouvy, žádosti o územní rozhodnutí a stavební povolení, inženýrskou činnost, stavební dozor, žádosti o kolaudaci, předání dokončené investice správci nebo uživateli, připravuje návrhy pro rozhodování orgánů města,
- zabezpečuje potřebné podklady pro zápis nových staveb do katastru nemovitostí a pro provedení souvisejících změn v majetkové a účetní evidenci města,
- zabezpečuje řádný průběh zadávání veřejných zakázek města v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění a připravuje podklady pro rozhodování orgánů města o úkonech města jako zadavatele veřejných zakázek,
- vede evidenci záruk a reklamací a zajišťuje jejich včasné uplatňování.
Odbor SMVM zajišťuje v oblasti správy budov a bytů:
- evidenci městských bytů a nebytových prostor, nájemníků,
- přípravu, projednání a evidenci žádostí o pronájem, včetně pořadníku na byty,
- výpočet nájemného a jeho předepisování k úhradě, včetně úhrady za služby s užíváním spojené,
- přípravu, uzavírání a evidenci nájemních smluv,
- zajištění služeb spojených s pronájmem,
- zpracování veškerých potřebných hlášení a vedení evidence spotřeby,
- správu budov v majetku města, evidenci a aktualizaci pasportů budov a bytů,
- provádění průběžné kontroly fyzického stavu majetku, vyhodnocování stavu a návrhy opatření k odstranění nedostatků,
- vedení evidence požadavků, specifikování požadavků na údržbu a opravy,
- běžnou údržbu prostřednictvím odboru technických služeb nebo subdodávkou, rozsáhlejší údržbu a opravy zajišťuje subdodavatelsky v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek, včetně příslušných smluv,
- styk s nájemníky a vyřizování jejich oprávněných požadavků, styk mezi nájemníky a zhotovitelem při realizaci prací,
- provádění přejímky a předávky bytů a nebytových prostor,
- zadává a přejímá práce od příspěvkové organizace Technické služby Holice,
- zabezpečení plnění protipožárních předpisů v budovách,
- v návaznosti na zřizovací listiny a schválené rozpočty jednotlivých příspěvkových organizací zajišťuje na majetku v užívání příspěvkových organizací stavební údržbu a stavební úpravy nad rámec běžné údržby,
- provádění pravidelných předepsaných revizí a kontrol zařízení, která jsou součástí svěřeného majetku v přímé správě města,
- pojištění majetku města, vede evidence pojistných smluv a spolupracuje při likvidaci pojistných událostí s ostatními odbory MÚ a pojišťovacím makléřem.
Odbor SMVM zajišťuje v oblasti správy komunikací a veřejných ploch – včetně vodních ploch a městské zeleně:
- v koordinaci s Technickými službami zajišťuje opravy komunikací a chodníků, inženýrských sítí, drobných staveb v majetku města, samostatně zajišťuje práce prováděné dodavatelsky, včetně příslušných smluv o dílo,
- v koordinaci s Technickými službami sleduje stav městské zeleně, navrhuje opatření při údržbě a rekonstrukci a samostatně zajišťuje práce prováděné dodavatelsky, včetně příslušných smluv,
- připravuje, uzavírá, eviduje a aktualizuje smlouvy na pronájem veřejného prostranství pro zvláštní užívání,
- zadává a přejímá práce od příspěvkové organizace Technické služby Holice,
- kontrolu a údržbu dopravního značení na městských komunikacích,
- stanovování a vyměřování poplatků za využívání veřejného prostranství, včetně placených parkovišť, tj. přípravu, uzavírání, evidenci a aktualizaci smluv a kontrolu dodržování příslušných smluv a vyhlášek,
- vybírání poplatků z místa na tržnici, poplatku za reklamní zařízení, včetně kontroly využívání.
Odbor SMVM zajišťuje zadávání veřejných zakázek:
Při zadávání veřejných zakázek město Holice postupuje v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.
Zadávání zakázek malého rozsahu se řídí vnitřní směrnicí města.
